Rechtliches Vertragskonstrukt

Nach Maßgabe des Zentralregulierungsvertrages übernimmt BFS finance gegenüber den angeschlossenen Lieferanten und den Mitgliedern vielfältige Aufgaben, die die Wahrnehmung von Dienstleistungs-, Abrechnungs- und Delkrederefunktionen umfassen. So werden die Forderungen der angeschlossenen Lieferanten gegen das Mitglied durch BFS finance bearbeitet und zum Regulierungszeitpunkt in der ersten Kondition (Skontonutzung) an den jeweiligen Lieferanten bezahlt. Gleichzeitig erhält das Mitglied für die angeschlossenen Lieferanten die Abrechnung in einer Summe und aus einer Hand.

BFS finance übernimmt gegenüber den angeschlossenen Lieferanten das 100%ige Delkredere für die gemäß Zentralregulierungsvertrag erfassten Forderungen gegen die Mitglieder.

Ablauf von der Bestellung bis zur Regulierung

Der Lieferant sendet wie gewohnt die bestellte Ware und die Originalrechnung an das Mitglied. Parallel zu der Originalfaktura reicht der Lieferant die Rechnungsdaten per Datenfernübertragung über die mit BFS finance abgestimmte Schnittstelle bei BFS finance ein.

BFS finance bucht die bei ihr eingehenden erforderlichen Rechnungsdaten auf den entsprechenden kreditorischen und debitorischen Konten.

Ab dem Zeitpunkt der erfolgreichen Registrierung wird dem Mitglied jeweils unmittelbar am Tag nach dem Buchungsschluss (Standardverfahren: 15. bzw. Ultimo eines Monats) die Bestätigungsliste online über das BFS-Online-Portal (BOP-ZR) zur Verfügung gestellt. Das Mitglied wird bei Bedarf die aktuelle Bestätigungsliste direkt im Online-Portal bearbeiten und eventuell anfallende Reklamationen/Korrekturen mit Hilfe eines Einredecodes sowie Eingaben für notwendige Selbstgutschriften und Selbstbelastungen im System vornehmen. BFS finance zahlt nur die von den Mitgliedern bestätigten Rechnungen.