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Wollen auch Sie Optimierungspotenziale in der Bearbeitung Ihrer Eingangsrechnungen nutzen?

Hohe Kosten, mangelnde Transparenz, zeitintensive Prozesse – der manuelle Verarbeitungsprozess einer Lieferantenrechnung zeichnet sich durch eine Vielzahl von Nachteilen aus. Eine unternehmensinterne Umstellung durch die Automatisierung der Prozesse ist zudem aufwendig und bedarf eines hohen Maßes an Know-how.

Mit der Outsourcing-Lösung bieten wir einen ganzheitlichen und effizienten Ansatz zur Übernahme des gesamten Verarbeitungsprozesses vom Posteingang bis zur Verbuchung im ERP-System an. Die Lösung zeichnet sich aus durch elektronische Freigabe- und Klärungsprozesse, umfängliche Transparenz und ein skalierbares Preismodell.

In Deutschland werden jedes Jahr über 2 Mrd. Rechnungen zwischen Unternehmen ausgetauscht, ein Großteil (ca. 70 %) davon immer noch
in Papierform. Die manuelle Verarbeitung ist ein zeit- und kostenintensiver Prozess: So erfolgt nach dem Posteingang und der buchhalterischen Rechnungsprüfung die Weitergabe an die Fachabteilung. Im Anschluss an die sachliche Freigabe wird die Rechnung im ERP-System verbucht und später die Zahlung angewiesen.

Die Kosten dieser manuellen Rechnungsbearbeitung sind in der Regel vollkommen intransparent, da sie in den Gemeinkosten enthalten sind. Nach unseren Erfahrungen betragen die Kosten einer solchen Art der Verarbeitung  durchschnittlich 10 EUR je Eingangsrechnung.

Weitere Nachteile sind die mangelnde Transparenz über den Status und die fehlende Kontrolle des Verarbeitungsprozesses. Nicht selten verzögert sich der Umlauf einer Rechnung durch Abwesenheiten und Krankheitszeiten oder Rechnungen gehen ganz verloren.